Algemene voorwaarden
Dit zijn de algemene voorwaarden van Newme2day B.V. (“Newme2day”). Het adres van Newme2day is Boerhaavelaan 40, 2713HX Zoetermeer, met het KvK-nummer 89730070.
Mocht u vragen hebben over deze voorwaarden, dan kunt u contact opnemen via info@newme2day.nl of per post: t.a.v. Newme2day B.V., Boerhaavelaan 40, 2713 HX te Zoetermeer.
Wij hebben het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. U stemt ermee in dat steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden op de opdracht van toepassing zal zijn. Afspraken die afwijken van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd.
Artikel 1 – Dienstverlening
Onze dienstverlening bestaat uit het werven en selecteren (W&S) en het uitzenden van personeel (via derden).
Artikel 2 – Toepassing Algemene Voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en opdracht tussen Newme2day en u (de “Opdrachtgever”). Wij zullen deze algemene voorwaarden op verzoek kosteloos aan u toezenden. De algemene voorwaarden zijn ook beschikbaar op www.newme2day.nl.
Artikel 3 – Totstandkoming opdracht
De opdracht komt tot stand wanneer Opdrachtgever onze opdrachtovereenkomst heeft getekend en/of een voorgestelde kandidaat uitnodigt.
Artikel 4 – Offertes en aanbiedingen
1. Alle door Newme2day gemaakte aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders afgesproken. Een aanbod in een offerte geldt enkel voor de specifieke onderliggende opdracht (en niet voor eventuele toekomstige opdrachten).
2. Als de Opdrachtgever aan Newme2day gegevens verstrekt, mag Newme2day ervan uitgaan dat deze kloppen en zal hij zijn offerte hierop baseren.
Artikel 5 – Prijs
1. Newme2day mag de prijs voor de dienstverlening tussentijds verhogen als er onvoorziene en kostprijsverhogende omstandigheden plaatsvinden na de totstandkoming van de opdracht.
2. Als Newme2day genoodzaakt is om de prijs te verhogen door de omstandigheden genoemd in het vorige artikel, dan heeft de Opdrachtgever het recht de opdracht te annuleren. Reeds gemaakte kosten of uren (kunnen) in rekening worden gebracht. Opdrachtgever heeft in dergelijke gevallen geen recht op compensatie of schadevergoeding.
3. De prijs is exclusief eventuele onkosten van Newme2day en exclusief btw en andere heffingen van overheidswege.
Artikel 6 – Betaling en incassokosten
1. Opdrachtgever moet altijd binnen veertien dagen na factuurdatum betalen.
2. Als Opdrachtgever de factuur niet op tijd betaalt, is hij van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is dan de wettelijke rente (als hij een consument is) of de wettelijke handelsrente (als hij een onderneming is) plus 1% verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag wordt berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
3. Als Opdrachtgever in verzuim is, is hij tevens alle buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd aan Newme2day. Bij een factuurbedrag tot €267 zullen deze kosten €40 zijn. Bij een hoger factuurbedrag zijn de maximale incassokosten als volgt:
15% over de eerste € 2.500;
10% over het deel dat daarna overblijft, tot € 5.000;
5% over het deel dat daarna nog overblijft, tot € 10.000;
1% over het deel dat daarna nog overblijft, tot € 200.000;
0,5% over het overige deel, waarbij de totale incassokosten maximaal € 6.775 bedragen.
4. De volledige vordering van Newme2day op Opdrachtgever is onmiddellijk opeisbaar als:
a. Opdrachtgever een betalingstermijn overschrijdt;
b. Opdrachtgever failliet is verklaard of in surseance van betaling verkeert;
c. Opdrachtgever (vennootschap) ontbonden of geliquideerd wordt;
d. Opdrachtgever (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
Artikel 7 – Contractsduur
Partijen kunnen in gezamenlijk overleg de overeenkomst op elk moment beëindigen.
Artikel 8 – Uitvoeringstermijn
1. Als Opdrachtgever een vooruitbetaling is verschuldigd of informatie of materialen ter beschikking moet stellen, gaat de termijn waarbinnen Newme2day de werkzaamheden moet afronden pas in als de betaling, informatie of materialen zijn ontvangen door Newme2day.
2. Als voor de uitvoering van de opdracht een termijn is overeengekomen of opgegeven, is dit nooit een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient Opdrachtgever Newme2day eerst schriftelijk in gebreke te stellen.
3. Opdrachtgever kan de opdracht niet ontbinden door termijnoverschrijding van Newme2day. Dit geldt niet als de uitvoering blijvend onmogelijk is of als Newme2day de opdracht ook niet uitvoert binnen een door Newme2day opnieuw schriftelijk medegedeelde termijn.
Artikel 9 – Derden
Newme2day mag werkzaamheden (deels) laten verrichten door derden. Artikelen 7:404 BW (uitvoering door bepaalde persoon), artikel 7:407 lid 2 (hoofdelijke aansprakelijkheid) en 7:409 BW (overlijden van bepaalde persoon) zijn niet van toepassing.
Artikel 10 – Uitvoering opdracht
1. Newme2day zal de opdracht naar zijn beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Newme2day mag de opdracht in verschillende fasen uitvoeren en de uitgevoerde delen afzonderlijk factureren.
3. Als Newme2day de opdracht in fasen uitvoert, kan hij de uitvoering van de onderdelen van een volgende fase opschorten, totdat Opdrachtgever de resultaten van de vorige fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
4. Opdrachtgever zorgt dat hij tijdig alle informatie of materialen aan Newme2day verstrekt, die noodzakelijk zijn voor Newme2day om de opdracht uit te voeren.
5. Als Opdrachtgever de noodzakelijke informatie of materialen niet tijdig verstrekt, mag Newme2day de uitvoering van de opdracht opschorten en de extra kosten die voortvloeien uit de vertraging factureren. Newme2day is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat Newme2day is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
Artikel 11 – Wijziging opdracht
1. Als tijdens de opdracht blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de inhoud van de opdracht te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen dat in onderling overleg doen.
2. Newme2day kan de overeengekomen prijs verhogen of verlagen. Newme2day zal (als het mogelijk is) daarvan vooraf een prijsopgaaf doen. Door een wijziging van de opdracht kan ook de opgegeven termijn van uitvoering veranderen. Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de opdracht, prijs en uitvoeringstermijn.
3. Newme2day mag een verzoek tot wijziging van de opdracht van Opdrachtgever weigeren, als dit in kwalitatief of kwantitatief opzicht gevolg kan hebben voor de werkzaamheden.
Artikel 12 – Opschorting, ontbinding
1. Newme2day mag de opdracht opschorten als hij door omstandigheden (die buiten zijn invloedsfeer liggen of waarvan hij niet op de hoogte was) tijdelijk zijn verplichtingen niet kan nakomen.
2. Als nakoming blijvend onmogelijk is, kunnen partijen de opdracht ontbinden voor het deel dat nog niet is nagekomen.
3. Newme2day mag nakoming van de opdracht opschorten of ontbinden als Opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet volledig of niet op tijd nakomt. Opdrachtgever moet Newme2day dan schadevergoeding betalen of schadeloos stellen.
Artikel 13 – Werving en Selectie (W&S)
1. Newme2day zal zich in het kader van de Werving & Selectie inspannen om één of meer kandidaten te werven en te selecteren die voldoen aan het door de Opdrachtgever opgegeven profiel. Newme2day heeft dienaangaande een inspanningsverplichting jegens de Opdrachtgever. Het profiel wordt geacht onderdeel uit te maken van de Overeenkomst.
2. Newme2day is niet verantwoordelijk voor de informatie die door de Opdrachtgever wordt verstrekt. Newme2day gaat ervan uit dat die informatie juist en compleet is. Newme2day gaat er tevens vanuit dat de informatie en gegevens die zij van de kandidaat of referenten krijgt juist en volledig is. Zij staat jegens Opdrachtgever niet in voor de onjuistheid en/of onvolledigheid van de door de kandidaat en/of referenten verstrekte informatie.
3. De Overeenkomst op grond waarvan Newme2day Werving & Selectie-werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever verricht, wordt voor onbepaalde tijd aangegaan, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
4. In het geval Newme2day een kandidaat op eigen initiatief voorstelt aan de Opdrachtgever en een werving fee communiceert, dan is er sprake van een Overeenkomst als de kandidaat wordt uitgenodigd.
5. Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid bij de werving en selectie op basis van bijvoorbeeld geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid etc. kan Opdrachtgever in haar profiel geen eisen stellen die niet relevant zijn voor de functie. Newme2day zal met dergelijke eisen in ieder geval geen rekening houden. Opdrachtgever vrijwaart Newme2day voor het eventueel door Opdrachtgever gemaakte ongeoorloofd onderscheid.
6. Opdrachtgever zal alle geregistreerde persoonlijke gegevens van een kandidaat die voor en/of gedurende de Overeenkomst door Newme2day kenbaar worden gemaakt vertrouwelijk behandelen en met inachtneming van de Wet bescherming persoonsgegevens verwerken.
7. Tijdsvermeldingen waarbinnen Newme2day één of meer kandidaten ten behoeve van Opdrachtgever moet hebben geworven en geselecteerd, zijn altijd indicatief. Newme2day schiet niet toerekenbaar tekort jegens de Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan de Opdrachtgever, indien Newme2day om welke reden dan ook niet of niet tijdig een kandidaat kan aanbieden.
8. Newme2day is gerechtigd de Overeenkomst met Opdrachtgever op te zeggen, indien Newme2day van oordeel is dat het niet mogelijk is om binnen een door Newme2day vast te stellen redelijke termijn kandidaten te vinden die voldoen aan het door Opdrachtgever opgegeven profiel.
9. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de beslissing om een (arbeids- )overeenkomst aan te gaan met een door Newme2day geselecteerde kandidaat, alsook voor de inhoud van deze (arbeids-)overeenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden.
10. Newme2day is gerechtigd om bij de werving van kandidaten ten behoeve van de Opdrachtgever kosteloos gebruik te maken van de handelsnaam, het logo en het merk van de Opdrachtgever.
Artikel 14 – Rechtstreeks aannemen – boetebepaling
1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan een door Newme2day aan Opdrachtgever geïntroduceerde kandidaat in dienst te nemen of werkzaamheden te laten verrichten binnen 6 maanden na het intrekken, vervallen, beëindigen of niet slagen van een Overeenkomst. Als Opdrachtgever de kandidaat een aanbieding doet en de kandidaat in dienst treedt of werkzaamheden laat verrichten, dan is de Opdrachtgever de overeengekomen werving fee verschuldigd aan Newme2day.
2. Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel bepaalde verbeurt de Opdrachtgever ten behoeve van Newme2day onmiddellijk, zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist, een direct opeisbare boete van € 10.000,– (exclusief BTW) per overtreding, met € 1.000,- (exclusief BTW) voor elke dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Newme2day om nakoming van lid 1 van dit artikel en/of volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 15 – Klachten
1. Opdrachtgever moet eventuele klachten schriftelijk en binnen een maand melden.
2. Als Opdrachtgever een klacht op tijd indient, schort dit zijn betalingsverplichting niet op.
3. Als Opdrachtgever een klacht later meldt, komt hem geen recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.
4. Als vaststaat dat een zaak gebrekkig is en dit op tijd is gemeld, dan zal Newme2day de gebrekkige zaak binnen een redelijke termijn na schriftelijke kennisgeving van het gebrek door Opdrachtgever vervangen, herstellen of vergoeden.
5. Als komt vast te staan dat een klacht ongegrond is, dan komen de kosten van Newme2day die daardoor zijn ontstaan (zoals onderzoekskosten) geheel voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 16 – Aansprakelijkheid
1. Newme2day is alleen aansprakelijk voor directe schade van Opdrachtgever, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een tekortkoming van Newme2day.
2. Newme2day is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat hij is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
3. De aansprakelijkheid van Newme2day is steeds beperkt tot de factuurwaarde met een maximum van €500,00.
4. De aansprakelijkheid van Newme2day is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat zijn verzekeraar in dat geval uitkeert.
5. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet als de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Newme2day.
Artikel 17 – Privacy Statement
Newme2day beschermt uw persoonlijke gegevens goed. U kunt onze privacy statement vinden op onze website.
Artikel 18 – Verjaringstermijn
De verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren tegen Newme2day is één jaar.
Artikel 19 – Vrijwaring
1. Opdrachtgever vrijwaart Newme2day voor eventuele aanspraken van derden die schade lijden door uitvoering van de opdracht en waarvan de oorzaak niet aan Newme2day toerekenbaar is.
2. Als derden Newme2day aanspreken, zal Opdrachtgever hem zowel buiten als in rechte bijstaan en alles doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden.
3. Als Opdrachtgever geen maatregelen neemt, mag Newme2day zelf daartoe overgaan. Alle kosten en schade die daardoor ontstaan voor Newme2day, komen geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.
Artikel 20 – Intellectuele eigendom
1. Newme2day behoudt alle rechten op door hem gemaakte plannen, documenten, afbeeldingen, tekeningen, programmatuur, creaties en de hierop betrekking hebbende informatie. Dit geldt ook wanneer daarvoor kosten in rekening zijn gebracht of wanneer er later nog verbeteringen zijn aangebracht.
2. Opdrachtgever mag de in het vorige lid genoemde zaken niet kopiëren (als dit niet voor intern gebruik is bij Opdrachtgever), aan derden tonen of ter beschikking stellen voor een ander doel anders dan waarvoor ze door Newme2day verstrekt zijn.
Artikel 21 – Geheimhouding
1. Tenzij er een wettelijke plicht of beroepsplicht is tot bekendmaking, zal Newme2day alle informatie van Opdrachtgever geheimhouden tegenover derden.
2. Newme2day zal de informatie die door Opdrachtgever is gegeven niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij werd verkregen, behalve als Newme2day optreedt in een procedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.
3. Opdrachtgever zal de inhoud van overeenkomsten, opdrachtbevestigingen, offertes, rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van Newme2day niet openbaar maken en ervoor zorgen dat derden de inhoud daarvan niet zien.
Artikel 22 – Nietigheid
Als een deel van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, verandert dat niets aan de geldigheid van de rest van de Overeenkomst. Het nietige of vernietigde deel wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk de inhoud van de nietige bepaling volgt.
Artikel 23 – Strijdige clausule
In het geval dat deze algemene voorwaarden en de overeenkomst tegenstrijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de overeenkomst opgenomen voorwaarden.
Artikel 24 – Toepasselijk recht
Nederlands recht.
Artikel 25 – Bevoegde rechter
Rechtbank Den Haag.
Versie 1.1
Geldig va. 01-10-2024