Voor een succesvolle en groeiende organisatie in de regio Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Management Support Medewerker. Een veelzijdige functie waarin jij een onmisbare schakel bent binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de rechterhand van het management én de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Het ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van personeelsgegevens en het beheren van personeelsdossiers;
- Het verwerken van administratieve werkzaamheden in AFAS, waaronder HR-gerelateerde mutaties;
- Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie;
- Het boeken en organiseren van zakelijke reizen;
- Het beheren en bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire benodigdheden;
- Het organiseren van lunches, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het bewaken en verbeteren van ondersteunende processen;
- Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en hierin proactief meedenken.
