Voor een succesvolle en succesvolle organisatie in de regio Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Management Assistent die het verschil maakt achter de schermen. Een functie waarbij geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en proactieve houding volledig tot hun recht komen.
In deze rol ondersteun je de directie en het managementteam bij uiteenlopende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, de voortgang van afspraken en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Je houdt van je onder andere bezig met:
- Het beheren van agenda’s en mailboxen van twee directeuren;
- Het plannen en organiseren van afspraken, samen en bijeenkomsten;
- Het voorbereiden van vergaderstukken en het uitwerken van notulen;
- Het systematisch van actiepunten en deadlines;
- Het ondersteunen bij projecten en problemen;
- Het onderhouden van contact met interne en externe relaties;
- Het signaleren van processen en werkwijzen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat anderen optimaal kunnen werken.
