Wij zoeken een

Backoffice Medewerker

Gewenste ervaring
Van 2 tot 5 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Zoetermeer
Aantal uur/periode
24 - 32 uur per week
Salarisindicatie
€3300-
€3500

Wij zoeken een

Backoffice Medewerker

Omschrijving

Onze opdrachtgever is een bedrijf waarbij alles draait om groei, zowel persoonlijk als professioneel. Ze investeren in elkaar en leren van elkaar. Bovenal is er ruimte voor plezier. Denk aan de gezamenlijke lunch, tafelvoetballen en af en toe een barbecue bijvoorbeeld.

About the job

Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de soepele doorstroom van de orders die door sales zijn gescoord.

Wat ga je doen?

  • Je controleert de voorcalculatie;
  • Je verwerkt de order in Afas, bestelt de benodigde goederen en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct bij onze klanten terechtkomt;
  • Je beheert de inboeking van ontvangen goederen en onderhoudt nauw contact met zowel leveranciers als klanten over bestellingen;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie, waarbij je zorgt dat alles conform de gemaakte afspraken verloopt;
  • Maandelijks controleer je uren, abonnementen en strippenkaarten op aantallen en gemaakte afspraken.

Ook zorg je ervoor dat de gang van zaken op kantoor vlekkeloos verloopt:

  • Je verwerkt de post, neemt telefoontjes aan, ontvangt bezoekers, bestelt kantoor- en keukenbenodigdheden en fungeert als aanspreekpunt voor de alarmcentrale en schoonmaak.

Kortom, jij bent het veelzijdige talent die alles in goede banen leidt!

Dit is wie jij bent

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarbij de verdeling van de uren in overleg kan plaatsvinden (32 uur is ook bespreekbaar);
  • Kennis van Afas is een groot voordeel;
  • Je werkt graag zelfstandig, maar vindt het ook prettig om te sparren met je team;
  • Collega’s en klanten waarderen jouw snelle en behulpzame houding;
  • Je hebt oog voor detail en streeft er altijd naar om je werk foutloos te leveren. Kwaliteit staat voor jou centraal;
  • Je leert van je fouten en past je werkwijze aan om herhaling te voorkomen;
  • Je bent een gezellige collega met humor, altijd op zoek naar creatieve oplossingen in plaats van excuses;
  • Je gaat pittige gesprekken niet uit de weg als ze nodig zijn om risico’s voor het bedrijf te vermijden;
  • Je weet wanneer het tijd is om zaken te escaleren naar de directie en hen op de hoogte te houden van risico’s en/of escalaties;
  • Je hebt een flexibele houding en weet snel in te spelen op situaties en de wensen van zowel interne als externe klanten.

Dit is wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3300,- en de €3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Premievrij pensioen;
  • De mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Vers fruit op kantoor;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Trainingen & certificeringen;
  • Flexibele werkuren;
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km;
  • Gamen in de gameroom;
  • Feestjes!

Vergelijkbare vacatures

Deel deze vacature

Is deze baan iets voor jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Reageer of deel dan snel deze vacature! #yousnoozeyoulose

Nieuwste vacatures

Medewerker Technische Dienst

Ben jij handig, heb je een passie voor techniek en wil je werken op een plek waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor je!

Medewerker Support ICT 2e lijn

Ter versterking van het 2e lijnbeheerteam van onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en klantgerichte engineer. We zoeken een beheer engineer met diepgaande netwerkkennis, die zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert binnen een team.

Backoffice Medewerker

Ben jij het veelzijdige talent dat wij zoeken? Als Backofficemedewerker ben jij het centrale punt van de organisatie! Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en je bent verantwoordelijk voor de soepele doorstroom van de orders die door sales zijn gescoord.
Scroll naar boven